Η Ελληνική ΟΡΝΙΘΟΛΟΓΙΚΗ Εταιρεία αναζητά συνεργάτη/συνεργάτιδα, μερικής απασχόλησης (πενθήμερη – εξάωρη εργασία 09:00-15:00), για γραμματειακή υποστήριξη στα κεντρικά γραφεία της Οργάνωσης στην Αθήνα με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου.
Καθήκοντα
· Τήρηση διαδικασιών για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου (αναλώσιμα, εξοπλισμός, επικοινωνία με προμηθευτές)
· Οργάνωση και διεκπεραίωση καθημερινών εργασιών
· Υποδοχή και ενημέρωση κοινού
· Διεκπεραίωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
· Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικού κέντρου
· Ηλεκτρονική και Έντυπη Αρχειοθέτηση
· Υποστήριξη προς τη διεύθυνση και τη διοίκηση του Σωματείου
· Υποστήριξη και παροχή βοήθειας σε εργασίες του γραφείου και σε εκδηλώσεις
· Τήρηση αρχείου των πρακτικών των γενικών συνελεύσεων και των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου του Σωματείου
· Συνεργασία με το υπόλοιπο προσωπικό της ΟΡΝΙΘΟΛΟΓΙΚΗΣ και συμβολή στην επίτευξη των στόχων του Σωματείου
Aπαραίτητα προσόντα
· Πτυχίο ΑΕΙ/ΑΤΕΙ/ΙΕΚ σε συναφές αντικείμενο (Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Σχολής Γραμματέων θα συνεκτιμηθεί)
· Προϋπηρεσία τουλάχιστον 12 μηνών σε αντίστοιχη θέση
· Πιστοποιημένη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (επίπεδο Β2)
· Άριστη γνώση Η/Υ και Windows MS Office (word, excel, access, outlook) (η πιστοποίηση θα συνεκτιμηθεί)
· Δίπλωμα οδήγησης
· Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άντρες υποψηφίους)
Επιθυμητά προσόντα
· Εξοικείωση με συστήματα και πρακτικές CRM
· Ευχέρεια στην επικοινωνία, γραπτή και προφορική
· Οργανωτικές ικανότητες
· Δυνατότητα πολλαπλών εργασιών, καθορισμός προτεραιοτήτων και αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου
· Ικανότητα εργασίας σε απαιτητικό περιβάλλον
· Υπευθυνότητα, συνέπεια και πνεύμα συνεργασίας
· Εμπειρία συνεργασίας με ΜΚΟ και γνώση της λειτουργίας τους
· Εμπειρία σε περιβαλλοντικά θέματα
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ
Οι υποψήφιοι/ες μπορούν να αποστέλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και συνοδευτική επιστολή που να εξηγούν τους λόγους για τους οποίους ενδιαφέρονται να συνεργαστούν με την Ελληνική ΟΡΝΙΘΟΛΟΓΙΚΗ Εταιρεία και γιατί είναι κατάλληλοι/ες για τη θέση στο job[at]ornithologiki.gr μέχρι και 20 Νοεμβρίου 2023. Το e-mail πρέπει να έχει τίτλο «Θέση Γραμματείας».
Το βιογραφικό πρέπει να καλύπτει ξεκάθαρα όλα τα αντικείμενα που αναφέρονται παραπάνω σχετικά με το προφίλ της θέσης. Επισημαίνεται ότι από τους/τις υποψηφίους/ες θα ειδοποιηθούν οι επικρατέστεροι/ες εντός τριών (3) εβδομάδων από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων, ενώ στην τελική φάση αξιολόγησης θα ζητηθούν αντίγραφα τίτλων σπουδών, καθώς και δύο (2) επαφές για συστάσεις. Εκπρόθεσμες ή ελλιπείς αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη.
Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).